5 maneiras de usar a tecnologia a favor da minha empresa

5 maneiras de usar a tecnologia a favor da minha empresa: Internet, novos processos de gestão e produção, gadgets diversos. A tecnologia que fervilhou nas últimas décadas revolucionou a maneira de se comunicar, pensar e até de se viver. É muito comum você se deparar com inúmeras ferramentas e utilidades antes até impensáveis, e que podem ajudar o seu dia a dia e até o seu negócio.

> Organize as informações;

> Não hesite em adotar novas tecnologias relevantes;

> Aumente a produtividade;

> Amplie o networking;

> Economize mais;

Conclusão: desde a questão das informações, até a economia, todos os processos são frutos de um complementando o outro.

Marcus Vinícius do Carmo

Aumento da produtividade máquinas e colaboradores

Aumento da produtividade máquinas e colaboradores: O aumento da produtividade tanto de máquinas como de colaboradores sem dúvidas é um dos principais benefícios diretos em implantar um sistema de ERP industrial. Com uma ferramenta como essa você poderá controlar toda a sua produção e com isso identificar onde seus recursos estão sendo subutilizados, para então aplicar formas de utilizar todo seu potencial.

Conclusão: um sistema bem gerenciado, controla percas desnecessárias, controle de tempo, qualidade e suprimentos.

Marcus Vinícius do Carmo

Porque substituir suas planilhas?

Porque substituir suas planilhas? A otimização da gestão do negócio é o ponto-chave da automatização: ela permite a integração de dados dos setores da companhia, o que nem sempre é possível fazer de maneira satisfatória com as planilhas. Ações como o cadastro de peças em estoque em um sistema de gestão permitem o controle adequado das mercadorias, garantindo a economia em compras de novos insumos.

A solução de gestão empresarial é determinante também para o aumento da segurança das informações, restringindo o acesso aos gestores e funcionários ligados aos setores beneficiados. Somente podem ter acesso às informações aqueles colaboradores que possuem permissão e, entre esses, apenas um grupo seleto pode alterá-las.

Erros comuns surgem na montagem e uso das planilhas. Mesmo com atenção redobrada, alguns dados podem ser inseridos incorretamente ou serem deixados de lado, correndo o risco de se transformar em entraves futuros, principalmente em situações em que um só dado errado pode fazer toda a diferença. E quanto maior a quantidade de informações, maiores são as possibilidades de erros, daí a importância de se optar por um sistema preparado para lidar com o crescimento do negócio.

Conclusão: planilhas são excesso de informações e não são confiáveis em termos de segurança, inclusive não possibilitam a interligação de informações, além da probabilidade de erros serem maiores, a substituição por um sistema possibilita ganho no tempo de trabalho, assim como segurança e organização dos dados.

Marcus Vinícius do Carmo

Vantagens da solução de gestão empresarial

Vantagens da solução de gestão empresarial: Sistemas empresariais são capazes de integrar os processos e informações referentes à produção, gerando uma mudança sensível na cultura da companhia. Um dos principais benefícios da adoção de um software de gestão é a segurança das informações e o auxílio nas tomadas de decisão. Mas podemos citar mais benefícios:

– Eliminação de custos relacionados a processos manuais e aumento da produtividade obtida com a automatização;

– Unificação de dados de diferentes setores;

– Aumento do fluxo interno de informação e integração entre os departamentos da empresa;

– Diminuição da repetição de erros nas atividades, uma vez que os processos são automatizados;

– Auxílio no levantamento de dados e geração de relatórios.

Conclusão: os sistemas de gestão visam facilitar o dia a dia de uma empresa, além da segurança e organização das informações, os mesmos podem ser interligados e possuem sistemas de backups.

Marcus Vinícius do Carmo

Relatórios em pilhas

Relatórios em pilhas: As informações são empilhadas na estação de trabalho em rede do gerente.

Todas as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle são necessárias para o bom desempenho organizacional. Os sistemas de informação gerenciais são fundamentais para suportar essas funções, especialmente a de planejamento e controle.

Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis. Por isto é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

Conclusão: Facilitará o gestor na avaliação dos resultados da organização e suas tomadas decisão, assim possibilitando ver onde deverá ser aplicada maior concentração de esforços.

Rogério Doniseti Sagiorato

Informes e respostas por solicitação

Informes e respostas por solicitação: Este tipo de relatório mostra as informações sempre que o gerente requisitar. Possibilitam através de suas estações de trabalho respostas imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas.

Conclusão: São relatórios de conclusões rápidas e de fácil entendimento. 

Rogério Doniseti Sagiorato

Relatório de exceção

Relatório de exceção: São casos excepcionais de relatórios onde o gerente pode obter informações específicas. Como exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito.

Conclusão: O relatório faz com que a pessoa responsável analise a situação do seu cliente, para que, ele possa realizar novas negociações com a organização.

Rogério Doniseti Sagiorato