Porque substituir suas planilhas? A otimização da gestão do negócio é o ponto-chave da automatização: ela permite a integração de dados dos setores da companhia, o que nem sempre é possível fazer de maneira satisfatória com as planilhas. Ações como o cadastro de peças em estoque em um sistema de gestão permitem o controle adequado das mercadorias, garantindo a economia em compras de novos insumos.
A solução de gestão empresarial é determinante também para o aumento da segurança das informações, restringindo o acesso aos gestores e funcionários ligados aos setores beneficiados. Somente podem ter acesso às informações aqueles colaboradores que possuem permissão e, entre esses, apenas um grupo seleto pode alterá-las.
Erros comuns surgem na montagem e uso das planilhas. Mesmo com atenção redobrada, alguns dados podem ser inseridos incorretamente ou serem deixados de lado, correndo o risco de se transformar em entraves futuros, principalmente em situações em que um só dado errado pode fazer toda a diferença. E quanto maior a quantidade de informações, maiores são as possibilidades de erros, daí a importância de se optar por um sistema preparado para lidar com o crescimento do negócio.
Conclusão: planilhas são excesso de informações e não são confiáveis em termos de segurança, inclusive não possibilitam a interligação de informações, além da probabilidade de erros serem maiores, a substituição por um sistema possibilita ganho no tempo de trabalho, assim como segurança e organização dos dados.
Marcus Vinícius do Carmo
Marcus Vinícius do Carmo
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