5 maneiras de usar a tecnologia a favor da minha empresa

5 maneiras de usar a tecnologia a favor da minha empresa: Internet, novos processos de gestão e produção, gadgets diversos. A tecnologia que fervilhou nas últimas décadas revolucionou a maneira de se comunicar, pensar e até de se viver. É muito comum você se deparar com inúmeras ferramentas e utilidades antes até impensáveis, e que podem ajudar o seu dia a dia e até o seu negócio.

> Organize as informações;

> Não hesite em adotar novas tecnologias relevantes;

> Aumente a produtividade;

> Amplie o networking;

> Economize mais;

Conclusão: desde a questão das informações, até a economia, todos os processos são frutos de um complementando o outro.

Marcus Vinícius do Carmo

Aumento da produtividade máquinas e colaboradores

Aumento da produtividade máquinas e colaboradores: O aumento da produtividade tanto de máquinas como de colaboradores sem dúvidas é um dos principais benefícios diretos em implantar um sistema de ERP industrial. Com uma ferramenta como essa você poderá controlar toda a sua produção e com isso identificar onde seus recursos estão sendo subutilizados, para então aplicar formas de utilizar todo seu potencial.

Conclusão: um sistema bem gerenciado, controla percas desnecessárias, controle de tempo, qualidade e suprimentos.

Marcus Vinícius do Carmo

Porque substituir suas planilhas?

Porque substituir suas planilhas? A otimização da gestão do negócio é o ponto-chave da automatização: ela permite a integração de dados dos setores da companhia, o que nem sempre é possível fazer de maneira satisfatória com as planilhas. Ações como o cadastro de peças em estoque em um sistema de gestão permitem o controle adequado das mercadorias, garantindo a economia em compras de novos insumos.

A solução de gestão empresarial é determinante também para o aumento da segurança das informações, restringindo o acesso aos gestores e funcionários ligados aos setores beneficiados. Somente podem ter acesso às informações aqueles colaboradores que possuem permissão e, entre esses, apenas um grupo seleto pode alterá-las.

Erros comuns surgem na montagem e uso das planilhas. Mesmo com atenção redobrada, alguns dados podem ser inseridos incorretamente ou serem deixados de lado, correndo o risco de se transformar em entraves futuros, principalmente em situações em que um só dado errado pode fazer toda a diferença. E quanto maior a quantidade de informações, maiores são as possibilidades de erros, daí a importância de se optar por um sistema preparado para lidar com o crescimento do negócio.

Conclusão: planilhas são excesso de informações e não são confiáveis em termos de segurança, inclusive não possibilitam a interligação de informações, além da probabilidade de erros serem maiores, a substituição por um sistema possibilita ganho no tempo de trabalho, assim como segurança e organização dos dados.

Marcus Vinícius do Carmo

Vantagens da solução de gestão empresarial

Vantagens da solução de gestão empresarial: Sistemas empresariais são capazes de integrar os processos e informações referentes à produção, gerando uma mudança sensível na cultura da companhia. Um dos principais benefícios da adoção de um software de gestão é a segurança das informações e o auxílio nas tomadas de decisão. Mas podemos citar mais benefícios:

– Eliminação de custos relacionados a processos manuais e aumento da produtividade obtida com a automatização;

– Unificação de dados de diferentes setores;

– Aumento do fluxo interno de informação e integração entre os departamentos da empresa;

– Diminuição da repetição de erros nas atividades, uma vez que os processos são automatizados;

– Auxílio no levantamento de dados e geração de relatórios.

Conclusão: os sistemas de gestão visam facilitar o dia a dia de uma empresa, além da segurança e organização das informações, os mesmos podem ser interligados e possuem sistemas de backups.

Marcus Vinícius do Carmo

Relatórios em pilhas

Relatórios em pilhas: As informações são empilhadas na estação de trabalho em rede do gerente.

Todas as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle são necessárias para o bom desempenho organizacional. Os sistemas de informação gerenciais são fundamentais para suportar essas funções, especialmente a de planejamento e controle.

Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis. Por isto é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

Conclusão: Facilitará o gestor na avaliação dos resultados da organização e suas tomadas decisão, assim possibilitando ver onde deverá ser aplicada maior concentração de esforços.

Rogério Doniseti Sagiorato

Informes e respostas por solicitação

Informes e respostas por solicitação: Este tipo de relatório mostra as informações sempre que o gerente requisitar. Possibilitam através de suas estações de trabalho respostas imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas.

Conclusão: São relatórios de conclusões rápidas e de fácil entendimento. 

Rogério Doniseti Sagiorato

Relatório de exceção

Relatório de exceção: São casos excepcionais de relatórios onde o gerente pode obter informações específicas. Como exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito.

Conclusão: O relatório faz com que a pessoa responsável analise a situação do seu cliente, para que, ele possa realizar novas negociações com a organização.

Rogério Doniseti Sagiorato

Relatórios programados

Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos típicos desses relatórios são os relatórios de vendas diários e semanais ou demonstrativos financeiros mensais.

Conclusão: São relatórios pré-determinados pela organização, na qual fazem o levantamento do resultado de acordo com uma data pré-definida

Rogério Doniseti Sagiorato

Sistemas de Informação Gerencial (SIG)

Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas.

Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo.

Os SIGs possuem uma multiplicidade de produtos de informação, que são apresentadas através de relatórios, que ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e informações para a tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são:

Conclusão: O SIG é indispensável para o bom andamento de qualquer organização, contribuindo de maneira eficiente em todos os setores.

Rogério Doniseti Sagiorato